Giải pháp quản lý máy chấm công từ xa qua internet

Doanh nghiệp của bạn bao gồm rất nhiều chi nhanh, văn phòng, cửa hàng… ở khắp các tỉnh thành trong cả nước. Vậy làm cách nào để bạn quản lý nhân viên của mình mọi lúc, mọi nơi? Hãy cùng Giatin.com.vn tìm hiểu giải pháp quản lý máy chấm công từ xa dành cho các công ty, doanh nghiệp qua bài viết dưới đây nhé!

Giải pháp quản lý chấm công đa điểm qua internet

Giải pháp quản lý chấm công từ xa hay còn gọi là giải pháp chấm công đa điểm. Để ứng dụng được giải pháp này các bạn cần tham khảo một số phương án chính dưới đây dành cho các công ty:

1. Phương án NAT PORT:

• Với từng địa điểm lắp máy chấm công, yêu cầu có kết nối mạng internet.
• Tín hiệu ADSL do nhà mạng cung cấp sẽ được xử lý thông qua Modem ADSL giúp cho hệ thống máy tinh trong mạng LAN truy cập được internet.
• Máy chấm công được kết nối với mạng LAN tại địa điểm đó với một IP xác định rõ ràng.
• Với mỗi một Modem kết nối internet thông dụng hiện nay cho phép các bạn NAT một địa chỉ xác định nào đó trong cùng mạng nội bộ LAN đang sử dụng.
• Các bạn chỉ việc NAT địa chỉ IP của máy chấm công trực tiếp vào Modem.
• Sau đó, các bạn đăng ký một tên miền đại diện cho Modem đã NAT địa chỉ IP của máy chấm công.
• Như vậy, khi khai báo Tên miền với máy Sever quản lý dữ liệu có kết nối internet nó sẽ trỏ đến Modem và kết nối máy chấm công để lấy dữ liệu.

Chú ý: Với phương án này các bạn chỉ có thể gán được một máy chấm công với một địa chỉ IP xác định với một Modem.

Mô hình:

>>>> Đừng bỏ qua: Lỗi máy chấm công bị đầy bộ nhớ và cách khắc phục cực kì đơn giản với chỉ 5 phút

2. Phương án tập trung dữ liệu của máy chấm công về PC (Client) trung gian sau đó mới gửi về Server:

Lựa chọn 1:

• Trong hệ thống mạng LAN từ từng địa điểm dữ liệu quẹt từ các máy chấm công sẽ được load về lưu trữ tại từng máy trám.
• Sử dụng phần mềm đồng bộ hóa dữ liệu để đưa dữ liệu quẹt thẻ từ các máy trạm về Server qua internet.
• Tất cả các dữ liệu quét thẻ, xử lý bảng công, đăng ký nghỉ và các phát sinh của nghiệp vụ chấm công sẽ được view, xử lý và tổng hợp trên Server.

Lựa chọn 2:

• Sử dụng phần mềm đồng bộ hóa kết hợp với phần mềm chấm công được cài đặt tại các máy trạm để chuyển dữ liệu về Server qua internet.
• Tại các máy trạm, nhân viên có thể view các dữ liệu quẹt thẻ, in các báo cáo đi làm, bảng công… và không được can thiệp chỉnh sửa vào dữ liệu quẹt thẻ hoặc đăng ký thêm bớt nhân viên.

Lựa chọn 3:

• Mỗi máy trạm cũng được cài đặt phần mềm chấm công và phần mềm đồng bộ hóa dữ liệu. Tại các máy trạm, người quản lý có thể sử dụng các thao tác và quản lý độc lập các nghiệp vụ chấm công tại mỗi địa điểm đó.
• Các dữ liệu tổng hợp sẽ được đồng bộ hóa và chuyển về Server qua internet.

Mô hình:

Trên đây là 2 cách để quản lý máy chấm công từ xa mà các chủ doanh nghiệp có thể xem và áp dụng cho cty của mình. Nếu bạn gặp bất kì khó khăn hay thắc mắc gì thì hãy gọi ngay cho Gia Tín để được hỗ trợ nhé.

Gia Tín là công ty chuyên cung cấp máy chấm công tại Đà Nẵng với chất lượng tốt, giá rẻ và bảo hành cực tốt cho khách hàng.