Nguyên nhân và cách khắc phục sự cố máy in bị kẹt giấy cực đơn giản

Máy in bị kẹt giấy là một hiện tượng rất phổ biến và dễ gặp phải khi sử dụng máy in, đặc biệt là với những doanh nghiệp, văn phòng hay cá nhân có tần suất sử dụng máy in liên tục. Tuy nhiên, để sửa chữa hiện tượng kẹt giấy không phải là điều quá khó khăn. Hãy cùng Giatin.com.vn tìm hiểu ngay nguyên nhân và cách khắc phục lỗi này một cách đơn giản mà không cần đến sự trợ giúp của các chuyên gia kĩ thuật nhé!

Nguyên nhân gây ra hiện tượng máy in bị kẹt giấy

Có rất nhiều nguyên nhân khác nhau dẫn đến hiện tượng máy in bị kẹt giấy, một trong số đó là những nguyên nhân phổ biến sau:

• Chất lượng của giấy in không đảm bảo: Có nhiều loại giấy in với độ dày mỏng khác nhau, bạn nên chọn loại tương thích với máy của mình; dày quá, mỏng quá hoặc không đồng đều rất có thể là nguyên nhân gây kẹt giấy.
• Giấy bị ẩm: Có thể do quá trình sử dụng hoặc quá trình bảo quản không tốt làm giấy in của bạn bị ẩm, hoặc cũng có thể do vô tình làm rớt nước vào giấy in cũng là một trong những nguyên nhân dẫn đến hiện tượng máy in bị kẹt giấy.
• Trục kéo giấy in bị mòn: Máy in sử dụng lâu ngày thì trục kéo giấy in sẽ bị mòn dần. Đây là nguyên nhân chính dẫn đến hiện tượng máy in bị kẹt giấy vì khi mòn đi trục kéo giấy sẽ không còn lấy giấy in chuẩn nữa mà sẽ lấy 2 – 3 tờ, thậm chi nhiều tờ một lúc. Lấy nhiều giấy như vậy thì kẹt giấy là điều đương nhiên.
• Rách bao lụa: Có thể do vô tình dùng giấy có kẹp bấm khi in hoặc có vật gì đó rơi vào máy nên làm rách bao lụa của máy in mà không biết, nếu đã kiểm tra mà tất cả những nguyên nhân trên mà thấy không đúng thì hãy nghĩ ngay đến máy in của bạn bị rách bao lụa nhé. Bề mặt tiếp xúc với trang in không đều nên trang in bị lệch sang một bên: Đây cũng là nguyên nhân phổ biến dẫn đến hiện tượng kẹt giấy máy in.

>>> Xem ngay: Các lỗi thường gặp khi sử dụng Máy in và Cách khắc phục

Hướng dẫn cách khắc phục tình trạng máy in bị kẹt giấy

Trước khi lấy giấy ra khỏi máy, các bạn phải đảm bảo máy bị đã ngắt tất cả các kết nối điện. Sau đó thì thực hiện các thao tác sau:

1. Lấy hộp mực ra khỏi máy in

• Trong mọi trường hợp bị kẹt giấy, việc đầu tiên khi xử lý không phải là rút giấy ra mà phải tháo hộp mực ra ngoài trước.
• Cho dù, bạn nhìn thấy một phần trang giấy đã ra ngoài thì cũng đừng nóng vội kéo giấy vì rất dễ làm rách giấy. Việc giấy bị rách này sẽ làm cho quá trình khắc phục sự cố trở nên phức tạp hơn. Do vậy, hãy nhớ rằng thao tác lấy hộp mực ra ngoài cần thực hiện trước tiên sau khi tắt máy.

>>> Bạn đã biết: Cách đổ mực cho máy in Fuji Xerox 225 và 265

2. Rút giấy ra khỏi máy in

• Sau khi tháo hộp mực, lúc này các bạn mới tiến hành kéo giấy ra khỏi máy. Hãy cùng 2 tay và kéo giấy một cách nhẹ nhàng từ từ để cân bằng lực kéo. Tuyệt đối không được kéo nhanh và mạnh vì giấy sẽ dễ rách.

Lưu ý:

• Với những loại máy in có cửa sau (Cannon 3300…) thì bạn nên mở cửa sau để lấy giấy dễ dàng hơn.
• Nếu giấy bị cuốn vào lô sấy, bạn phải dùng nhíp để gắp từng góc giấy lôi ra ngoài. Chú ý kéo nhẹ nhàng, từ từ nhiều chỗ suốt chiều ngang của giấy để tránh rách giấy. Đặc biệt, không nên chạm vào các linh kiện khác của máy.

Cách phòng tránh hiện tượng máy in bị kẹt giấy

• Nên nạp mực in chất lượng, tránh làm rơi mực ảnh hường không tốt đến bộ sấy.
• Hãy dùng cùng một loại giấy trong khay nạp giấy. Nếu bạn có nhiều loại khác nhau, hãy dùng vừa đủ 1 loại cho 1 lần in, sau đó hãy thay giấy khác.
• Khi nạp giấy lại, hãy chú ý cách nạp giấy ngay ngắn, kiểm tra lại có cần điều chỉnh thanh chỉ chiều dài hay chiều ngang hay không nhé.
• Không nên sử dụng giấy lâu ngày hoặc giấy đã bị ẩm để in.

NOTE: Tốt nhất là trước khi in bạn nên kiểm tra lại chất lượng giấy in để tránh tình trạng máy in bị kẹt giấy nhé!

Như vậy, chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết đến các bạn cách khắc phục sự cố máy in bị kẹt giấy thường gặp trong quá trình sử dụng máy in. Hi vọng với bài viết này sẽ giúp các bạn sử dụng máy in của mình dễ dàng nhất nhé!

>>> Đừng bỏ lỡ: Địa chỉ mua Máy in uy tín giá rẻ tại Đà Nẵng

Chúc các bạn thực hiện thành công!